วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Word: แนวทาง

หากคุณใช้ Word และโปรแกรมแก้ไขข้อความที่คล้ายกันในการทำงานหรือโต้ตอบส่วนตัว คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องเซ็นเอกสารเป็นครั้งคราว

วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Word: แนวทาง

บทความนี้ให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือใน Word และวิธีการแทรกลายเซ็นดิจิทัลใน Word คู่มือนี้และแอปลายเซ็นดิจิทัล 7ID พิเศษจะปรับปรุงกระบวนการเอกสารของคุณโดยประหยัดเวลาและทรัพยากรทางกายภาพ

สารบัญ

ลายเซ็นดิจิทัลกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

ลายเซ็นดิจิทัลและลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือแบบดั้งเดิมมีจุดประสงค์เดียวกันในการระบุและตรวจสอบความยินยอมหรือการอนุมัติของบุคคล แต่ทำในลักษณะที่แตกต่างกันมาก ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือคือเครื่องหมายทางกายภาพที่บุคคลสร้างขึ้นในเอกสาร ในขณะที่ลายเซ็นดิจิทัลเป็นรูปแบบทางคณิตศาสตร์สำหรับการพิสูจน์ความถูกต้องของข้อความหรือเอกสารดิจิทัล

ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือจะนำไปใช้กับเอกสารทางกายภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทำธุรกรรมโดยตรงแบบเห็นหน้ากัน ในทางกลับกัน ลายเซ็นดิจิทัลเป็นรูปแบบทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ในธุรกรรมระยะไกลหรือการตรวจสอบความถูกต้องในวงกว้างซึ่งพบได้ทั่วไปในโลกดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

Word มีคุณสมบัติลายเซ็นในตัวที่อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มทั้งลายเซ็นที่มองเห็นได้และลายเซ็นดิจิทัล: (*) บรรทัดลายเซ็นที่มองเห็นได้เตือนผู้ใช้ว่าจำเป็นต้องมีลายเซ็นซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสัญญาหรือข้อตกลงที่ต้องใช้ลายเซ็นหลายลายเซ็น (*) ลายเซ็นดิจิทัลหรืออิเล็กทรอนิกส์ใน Word เป็นคุณลักษณะที่ปลอดภัยที่ให้การรับรองความถูกต้อง ตรวจสอบฝ่ายที่ลงนาม และตรวจสอบว่าเอกสารไม่ถูกดัดแปลงหลังจากลงนามแล้ว เป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับเอกสารที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นทางการ

เตรียมลายเซ็นของคุณ

7ID: เลือกรูปถ่ายต้นฉบับของลายเซ็นของคุณ
7ID: เลือกประเภทลายเซ็น
แอป 7ID: ดาวน์โหลดลายเซ็น

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายดายในการแปลงลายเซ็นของคุณให้เป็นดิจิทัล แอป 7ID คือเครื่องมือที่คุณเลือก! แอพเรียบง่ายนี้จะแปลงภาพถ่ายลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณให้เป็นภาพที่สามารถเพิ่มลงใน Word, PDF และเอกสารอื่น ๆ ได้ทันที ดังนั้นจะสร้างภาพดิจิทัลของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณด้วยแอป 7ID ได้อย่างไร?

(*) ขั้นแรก เซ็นชื่อของคุณบนกระดาษเปล่าสีขาว (*) ถัดไป ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิดแอป 7ID บนโทรศัพท์ iOS หรือ Android ของคุณ (*) เปิดส่วน "ลายเซ็น" ของแอป (*) คลิกปุ่ม "ลายเซ็นใหม่" (*) ใช้แอปเพื่อถ่ายรูปลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ (*) จากนั้นเลือกประเภทของเอกสารที่คุณต้องการลายเซ็นดิจิทัล (*) สุดท้าย ให้ดาวน์โหลดภาพที่อัปเดต

7ID ช่วยให้คุณสามารถแปลงลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเป็นไฟล์ดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย และจัดทำลายเซ็น PDF ที่มีพื้นหลังโปร่งใส

การเพิ่มลายเซ็นของคุณโดยใช้ Word

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีใส่ลายเซ็นในเอกสาร Word: (*) เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการเซ็น (*) คลิกแท็บ แทรก และภายใต้ ข้อความ ให้เลือก เส้นลายเซ็น (*) กรอกรายละเอียด รวมถึงชื่อ ตำแหน่ง และที่อยู่อีเมลของคุณ (*) คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็นเพื่อเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลของคุณ คุณสามารถพิมพ์ชื่อของคุณ วาดลายเซ็นของคุณ หรือแทรกรูปภาพของลายเซ็นของคุณได้ (*) เมื่อคุณแทรกลายเซ็นแล้ว คุณอาจต้องปรับขนาดหรือเปลี่ยนตำแหน่งเพื่อให้พอดีกับเอกสารของคุณ ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกที่ลายเซ็นเพื่อเลือก จากนั้นคลิกและลากมุมหรือด้านข้างเพื่อปรับขนาด จากนั้นคลิกที่กึ่งกลางของภาพเพื่อลากไปที่ใดก็ได้ในเอกสาร (*) บันทึกเอกสารโดยเพิ่มลายเซ็นของคุณ

จะแทรกบรรทัดลายเซ็นใน Word ได้อย่างไร?

(*) เปิดเอกสาร Word ของคุณและนำทางไปยังตำแหน่งที่ควรจะเป็นบรรทัดลายเซ็น (*) บนแถบเครื่องมือ คลิก "แทรก" จากนั้นเลือก "เส้นลายเซ็น" จากส่วน "ข้อความ" (*) กรอกข้อมูลของผู้ลงนาม เช่น ชื่อ ตำแหน่ง และที่อยู่อีเมล (*) คลิกตกลง บรรทัดลายเซ็นถูกเพิ่มลงในเอกสารของคุณ (*) คลิกขวาที่บรรทัดและเลือก "ลงชื่อ" เพื่อเพิ่มลายเซ็น (*) เลือกวิธีการเซ็นที่คุณต้องการ เช่น พิมพ์ ภาพวาด หรือรูปภาพ คลิกตกลง ลายเซ็นของคุณจะถูกฝังอยู่ในเอกสาร

วิธีการวาดลายเซ็นใน Word

การสร้างลายเซ็นใน Microsoft Word นั้นค่อนข้างง่าย: (*) เริ่ม Microsoft Word (*) ไปที่แท็บ "แทรก" บนเมนูด้านบน (*) เลือก วาด (*) เลือกตัวเลือก "วาด" จากนั้นเลือกปากกา (*) วาดลายเซ็นของคุณ (*) คลิก “บันทึกและปิด”

เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีสร้างลายเซ็นใน Word แล้ว คุณจะต้องปรับขนาด เนื่องจาก Word ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นแบบเต็มความกว้าง หรือคุณสามารถใช้แอป Word Electronic Signature Maker—7ID ของเราได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากความสามารถของทัชแพดหรือเมาส์ของคุณไม่ได้ทำให้การวาดลายเซ็นที่ถูกต้องเป็นเรื่องง่าย

การบันทึกและการนำลายเซ็นของคุณกลับมาใช้ใหม่

หากต้องการบันทึกลายเซ็นของคุณเพื่อใช้ในอนาคตในเอกสาร Word ให้ทำดังต่อไปนี้: (*) หลังจากแทรกลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสารแล้ว ให้เลือกลายเซ็นนั้น (*) จากแถบเครื่องมือ เลือก "แทรก" จากนั้นเลือก "Quick Parts" จากนั้นเลือก "ข้อความอัตโนมัติ" จากนั้นเลือก "บันทึกการเลือกไปยังแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ" (*) จากนั้นจะมีหน้าต่างปรากฏขึ้น ที่นี่ คุณสามารถตั้งชื่อลายเซ็นของคุณได้ (เช่น 'ลายเซ็นของฉัน') คุณยังสามารถเพิ่มคำอธิบายโดยย่อและระบุแกลเลอรีที่จะบันทึก (*) คลิก 'ตกลง' ครั้งต่อไปที่คุณต้องการใช้ลายเซ็น เพียงไปที่ Insert จากนั้น Quick Parts จากนั้นลายเซ็นที่บันทึกไว้ของคุณจะพร้อมใช้งานภายใต้ข้อความอัตโนมัติ

การจัดเก็บลายเซ็นดิจิทัลควรได้รับการจัดการอย่างระมัดระวัง เนื่องจากอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยหากนำไปใช้ในทางที่ผิด ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยบางประการมีดังนี้: (*) ใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสาร Word ของคุณหรือไฟล์ใดๆ ที่มีลายเซ็นดิจิทัลของคุณ (*) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเพียงคุณหรือบุคคลที่จำเป็นต้องรู้เท่านั้นที่สามารถดูหรือแก้ไขไฟล์ที่มีลายเซ็นดิจิทัลของคุณได้ (*) ใช้โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยเพื่อรักษาลายเซ็นดิจิทัลของคุณให้ปลอดภัย เช่น ไดรฟ์ USB ที่เข้ารหัส หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย (*) ตรวจสอบผู้ที่สามารถเข้าถึงลายเซ็นของคุณเป็นระยะ และปรับการเข้าถึงตามความจำเป็น (*) พิจารณาใช้ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยที่มีชื่อเสียงเพื่อปกป้องระบบของคุณจากมัลแวร์หรือการหลอกลวงแบบฟิชชิ่งที่อาจส่งผลต่อลายเซ็นของคุณ

ด้วยการทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคำแนะนำโดยละเอียดนี้และการใช้แอป 7ID คุณสามารถแปลงลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณให้เป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที ไม่เพียงแต่จะช่วยเร่งขั้นตอนการทำงานของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยและการตรวจสอบเอกสารของคุณอีกด้วย จึงเพิ่มความไว้วางใจและความสมบูรณ์ให้กับปฏิสัมพันธ์ทางวิชาชีพของคุณ

อ่านเพิ่มเติม:

วิธีจัดเก็บข้อมูลบัตรเครดิตไว้ในโทรศัพท์ของคุณ
วิธีจัดเก็บข้อมูลบัตรเครดิตไว้ในโทรศัพท์ของคุณ
อ่านบทความ
วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยแอป 7ID (ฟรี)
วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยแอป 7ID (ฟรี)
อ่านบทความ
แอพรูปถ่ายหนังสือเดินทางสิงคโปร์: การสมัครหนังสือเดินทาง ICA
แอพรูปถ่ายหนังสือเดินทางสิงคโปร์: การสมัครหนังสือเดินทาง ICA
อ่านบทความ

ดาวน์โหลด 7ID ฟรี

ดาวน์โหลด 7ID จาก Apple App Store ดาวน์โหลด 7ID จาก Google Play
รหัส QR เหล่านี้สร้างขึ้นโดยแอปพลิเคชัน 7ID เอง
ดาวน์โหลด 7ID จาก Apple App Store
ดาวน์โหลด 7ID จาก Google Play